关于2018年仪器设备维修有关事项的通知

校属各部门：

根据《衡阳师范学院仪器设备维修管理办法》及学院2018年度财务预算安排的仪器设备维修经费额度，现将2018年学院仪器设备维修有关事项通知如下：

1、 各教学教辅部门的仪器设备年度维修经费额度将分配至各部门（详见2018年仪器设备维修经费额度分配表），年度维修经费使用不能超过分配额度。

2、 各教学教辅部门单次维修费用在5000元以下的仪器设备的维修工作由部门负责安排，报帐前由资产管理处审核设备维修单（空白维修单从资产处网页上下载）、维修发票，办理经费登记、开具经费单，然后到学院财务处报帐；单次维修费用超过5000元的维修项目，先报资产处，经审批后，由资产处组织报修部门和监管部门共同参与洽谈维修事宜。

3、 各教学教辅部门使用的维修经费，必须有详细的维修记录。仪器设备维修费用支出须同时填写《衡阳师范学院仪器设备维修情况记录本》（教务处印制）和仪器设备维修申报单，报帐人员到资产处开经费单时需带仪器设备维修申报单到资产处审核。

4、 行政管理部门的仪器设备维修工作由资产处负责管理，报修人员填报仪器设备维修申报单，资产处联系安排维修人员进行维修，严格控制维修费用。

5、 2018年学院财务预算安排设备维修经费150万元，按以下方式分配维修经费额度：

① 西校区电梯拆除及更新费用30万。

②根据《衡阳师范学院仪器设备维修管理办法》，分配至各部门维修费用60万元，具体分配额度见附表。

ƒ电梯运行费用25万。（其中，15台电梯、4台扶梯的年检与年维修维保例费13万元；因西校区电梯使用时间已久，东校区文科楼电梯故障率较大，全年19台电、扶梯的维修费用估计要12万。两项合计25万。）

④公共设施维修保养（含垃圾斗、公共体育设施、防洪排水）费用10万。

⑤东西校区外墙空调加固、室内柜机清洗维护、教室风扇清洗维护费用15万。

⑥中央空调的维修维保费用5万元。

⑦公有用房调整及设备搬迁费用5万元。

6、各部门在使用维修费时须严格遵守《衡阳师范学院仪器设备维修管理办法》有关规定，维修经费只能用于仪器设备的维修开支，严禁挪作他用。

7、《仪器设备维修申报单》中设备名称、设备编号、规格型号、购置日期、故障现象及原因等项目为必填内容，请各部门严格按要求填写。严禁虚列维修项目、虚开维修发票套取维修经费，一经发现核实，将严格追究经办人和部门负责人的责任。

8、南岳学院的仪器设备维修，按南岳学院设备维修管理规定办理。

资产管理处

                                   2018年6月22日

附：2018年各部门设备维修经费额度分配表