校属各部门：
为统筹行政办公设备（含家具）购置经费的使用，增强行政办公设备配置的科学性和采购的计划性，根据《衡阳师范学院国有资产管理办法》、《湖南省省直行政事业单位2016-2017年国有资产配置预算限额标准》等相关法规和制度，现将报送2017年下半年行政办公设备申购计划工作通知如下：
一、申购计划填报的原则
1、厉行节约：各部门应本着“勤俭节约、合理配置、物尽其用、实事求是”的原则，结合本部门的实际工作，合理提出申购计划。严格控制办公家具的采购，严格控制办公设备的更新，原则上按照先办理报废后办理申购的原则进行。
2、提前规划：各部门要充分考虑各种因素，提前规划，2017年学校将严格执行采购预算制度，未列入采购计划的原则上将不予安排采购，请各部门务必高度重视，认真做好申购计划填报工作。
二、申报计划报送要求
1、填报规范：各部门报送申购计划须填写《衡阳师范学院行政办公设备购置申报表》，由所在部门资产管理员及负责人签名加盖部门公章。
2、报送时间：9月21日前将相关申报表格及电子稿报送至资产管理处设备管理科（学术交流中心206室）周敏老师，逾期不再受理。电子邮箱：9490136@qq.com，联系电话：8486614。
三、申购计划评审
资产处将组织相关职能部门对各部门报送的申购计划进行初步评审，根据各部门行政办公设备配置情况、设备更新率、部门需要，以及学校行政办公设备购置经费预算额度等情况，本着分清主次缓急、合理配置的原则初步审定购置计划，报校领导审定后执行。
特此通知！
附件1：《衡阳师范学院行政办公设备购置申报表》
资产管理处
2017年9月13日
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