院属各部门及周转房各位租住户：
新修订的《衡阳师范学院教职工周转房管理办法》（院资字[2014]4号）已于2014年10月30日发文实施，为做好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、执行周转房新的租金标准时间
学校将于2014年12月1日起执行周转房新的租金标准。具体租金标准见《衡阳师范学院教职工周转房管理办法》第十四条的规定。
二、开展清理清退周转房工作
1.清理清退的对象和范围
（1）凡本人及配偶在衡阳市内已有住房的教职工，必须退回租住学校的周转房。
（2）凡租赁学校周转房期限已到期的教职工（具体名单见附件一），必须退回租住学校的周转房。
2.清理清退的步骤和办法
（1）提供无房证明材料。请各位周转房租住户在2014年11月28日前将个人及配偶的《个人名下房地产登记情况查询证明》提供给资产管理处。不能按时提供《个人名下房地产登记情况查询证明》的按有房户对待。
查询个人名下房地产登记信息：只需携带身份证或户口本，到衡阳市房产局进行查询打印，地址：衡阳市蒸湘南路29号。
（2）公布退房人员名单。
（3）办理退房手续。须清退周转房的租住人于名单公布之日起30天内，到资产管理处办理周转房退房手续。在规定时间内不办理周转房退房手续的，视为强占住房。对强占住房者，将按照《衡阳师范学院教职工周转房管理办法》第三十三条的规定执行。
（4）办理续租手续。对租赁学校周转房期限已满且在衡阳市内又没有住房的教职工，确需继续租住学校周转房的，须按程序重新提出申请，在学校有房源的情况下，经审批同意后可以续租，但续租期限最长不超过2年。未经审批同意者必须按期退房。
（5）重新签订租赁协议。周转房清理清退工作完成后，所有租住周转房的租住户一律与学校重新签订新的租住协议。
三、工作要求
1.高度重视，加强领导。周转房关系到教职工的切身利益，需要教职工及其所在部门的密切配合、理解与支持。学校所属各部门要从管好用好学校资产的角度，高度重视周转房的清理工作，加强领导，切实履行监管职责，组织本部门教职工认真学习《衡阳师范学院教职工周转房管理办法》、《衡阳师范学院周转房管理政策宣读提纲》等文件精神，做好宣讲工作和教职工的思想教育工作，努力使广大教职工思想统一、服从大局，自觉做好周转房的清理清退工作。
2.率先垂范，确保成效。学校各级领导干部、党员要带头遵守学校周转房管理的有关规定，带头做好清理清退工作，确保本次周转房清理清退工作有效开展。
3.严格制度，加强协作。为切实做好本次周转房清理清退工作，学校所属各部门要指派专人负责，及时与资产管理处沟通情况，按学校清理工作要求做好本部门教职工周转房的清理工作。资产管理处要规范程序，加大检查力度，确保教职工周转房清理各项工作的有效落实，为《衡阳师范学院教职工周转住房管理办法》的顺利实施奠定良好条件。
4.广大教职工如发现周转房使用过程中存在违规情况，可通过电话或电子邮件等形式，向资产管理处房产科举报。房产科电话：8486693。电子信箱：27931181@qq.com。
特此通知。
附件：周转房续租申请表
衡阳师范学院
2014年11月18日
附件
周转房续租申请表
申请人 | | 年龄 | | 性别 | | 联系电话 | |
婚否 | | 学历 | | 职称 | | 入校时间 | |
申 请 继 续 入 住 原 因 | |
(指配偶、子女) 随住人资料 | 姓 名 | 年 龄 | 与本人关系 | 工作单位 | 备 注 |
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申请人声明： 本人保证所提供的个人资料真实、完整，同意遵守有关周转房使用管理办法，认真履行租住协议有关内容，并按续租期间的租金标准交纳租金，郑重承诺与 年 月 日之前退房。 申请人签名： 年 月 日 |
所 在 单 位 意 见 | 单位（公章） 负责人签字: 年 月 日 |
批复意见 | 年 月 日 |
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