衡阳师范学院拟对毕业生档案专项寄递服务项目进行第二次公开挂网，诚邀符合相应资质和能力的企业法人参加投标竞价报名。
一、招标项目的概况
1.项目编号：HSCGJ[2026]02号
2.招标内容：毕业生档案专项寄递服务
3.采购预算：单价不超过18.4元/袋，总价不超过12万元（按实际寄递数量计算）
4.技术参数：
（1）遵守国家有关法律法规和政府部门规章，在各自工作职责内共同保障毕业生档案专项寄递服务工作依法依规、有序开展。
（2）使用统一的“学生档案专用泡沫密封袋”，按照“一档一袋”标准进行寄递处理。
（3）☆依据有关规定，提供国内EMS标准快递专项服务（业务），确保学生档案转递工作安全、规范、高效。
（4）根据校方要求，准确提供含有快递单号的信息反馈汇总表。
（5）根据校方通知组织人员上门集中装袋，并按校方提供的信息电子表进行标准快递详情单打印，粘贴在专用信封背面,加盖学生档案密封章，双方现场签证移交。
（6）快递公司委派专人管理退回邮件，并由专人将退回邮件送至档案馆，并提供邮件的投递查询结果。
（7）按每件统一单价计费，不再另行计算其他费用。
（8）每周一次零散邮寄学生档案，由快递公司按照学校要求派专人来校取件，并及时反馈寄递学生档案快递单号。
5.送货地点：衡阳师范学院
6.交货时间：按实际情况
7.付款方式：验收合格后一次性付清合同全款。
二、投标人的资格要求
2.1供应商基本资格条件：
投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
投标人提供附件一《投标人资格承诺函》即视为满足上述基本资格条件。
2.2供应商特定资格条件：使用EMS专项邮寄
三、招标文件获取时间、地点及联系人
1．招标文件获取时间：2026年4月21日至2026年4月24日，每天上午8:30-11:30,下午2:30-5:00。
2．获取招标文件的材料要求：供应商基本资格条件里面所要求的全部材料的相关复印件。
3．地点：衡阳师范学院东校区学术交流中心206室
4．联系人：周老师
5．联系电话：0734-8486614
采购与资产管理处
2026年4月21日
