根据《衡阳师范学院物资设备采购管理办法》和《湖南省电子卖场管理办法》等相关规定，衡阳师范学院拟对2025级新生《录取通知书》专项寄递服务项目进行公开挂网，诚邀符合相应资质和能力的企业法人参加投标竞价报名。
一、招标项目的概况
1.项目编号：HSCGJ[2025]05号
2.招标内容：2025级新生《录取通知书》邮寄单位
3.采购预算：单价16.5元/份(含邮寄费、专用信封印刷费）预计5550份，总计9.1575万元（按实际寄递数量计算）。
4.技术参数：
（1）遵守国家有关法律法规和政府部门规章，在各自工作职责内共同保障录取通知书专项寄递服务工作依法依规、有序开展。
（2）为保证录取通知书安全、高效送达，我校统一采用“顺丰速运”或“中国邮政特快专递”进行邮寄，不接受其它快递方式.
（3）需严格核对新生高考报名时预留的姓名、电话、收件地址。
（4）录取通知书需单独封装，内附文件清单（如通知书、入学须知等），信封外标注“录取通知书字样”。
（5）严禁泄露快递单号及个人信息，避免诈骗分子冒充物流人员实施欺诈。
（6）按每件统一单价计费，不再另行计算其他费用。
5.送货地点：衡阳师范学院
6.交货时间：结合招生批次进度（即寄送及送达时间）。
7.付款方式：验收合格后一次性付清合同全款。
二、投标人的资格要求
2.1供应商基本资格条件：
（1）投标人法人营业执照副本复印件；
（2）法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件；
（3）投标人税务登记证(国税或地税)复印件；
（4）投标人参加本次政府采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明；
2.2供应商特定资格条件：使用顺丰速运”或“中国邮政特快专递”EMS专项邮寄.
三、招标文件获取时间、地点及联系人
1．招标文件获取时间：2025年6月23日至2024年6月25日，每天上午8:30-11:30,下午2:30-5:00。
2．获取招标文件的材料要求：供应商基本资格条件里面所要求的全部材料的相关复印件。
3．地点：衡阳师范学院东校区学术交流中心206室
4．联系人：周老师
5．联系电话：0734-8486614
采购与资产管理处
2025年6月23日
