为进一步盘活西校区现有房产资源，统筹优化校舍功能布局，切实解决师生在教学、科研及生活中的实际需求，2月2日上午，由我处组织的西校区校舍使用专题座谈会在西校区学魁楼会议室举行。校党委委员、组织部长唐艳主持会议。教务处、学生工作部、保卫部、信息与网络中心、研究生院、西校区相关学院负责人及代表参加会议。
处长黄育红首先介绍了西校区现有校舍资源的基本盘点和使用现状。她指出，由于衡阳市博雅学校提前退租，加上部分楼栋存在功能老化、利用率不均等问题，同时随着学科专业结构调整和在校生规模变化，部分教学及实验用房已难以满足新的需求，亟需通过科学规划与动态调整，实现“好用、管用、够用”的目标。
随后进入交流研讨环节，各学院及职能部门代表结合本单位实际，围绕教学空间、科研用房、学生宿舍及公共活动区域的使用痛点与未来需求进行了发言。与会人员着重反映了实验室通风系统老旧、实验室面积不足无法承办省级学科竞赛；学生活动场所严重不足；研究生宿舍不集中，部分宿舍楼盥洗设施老化等具体问题，并就跨学院共享会议室、改造闲置空间为“创业空间”或“研讨自习室”等提出了建设性意见。
唐艳作总结讲话。她充分肯定了此次座谈会召开的及时性、必要性和重要性，强调各相关单位要充分认识到优化校舍资源使用是提升办学效益、保障人才培养质量的重要支撑，并对下一步工作提出五点意见：一是要处理好中长期规划和当前使用的关系，坚持系统思维、长远眼光，紧密对接学校 “十五五”发展总体规划，提高站位，增强大局意识。二是要立足于学校财力，坚持实事求是、量力而行，以稳扎稳打、循序渐进的原则，一步一步实现。三是立足于服务师生，聚焦师生急难愁盼，大力改善学习工作和生活条件。四是立足于共建共享，强化资源整合与协同联动。既要深挖校内潜力，又要主动拓展对外渠道。五是要继续深入一线开展全方位、精细化调研，全面摸清工作底数、厘清实际情况、找准短板弱项，为科学决策、精准施策提供坚实依据。
